Klistra in mötesinbjudan och några anonymiserade anteckningar i det AI-verktyg som din arbetsplats tillåter. Du behöver inte ladda upp ett helt dokument för att få nytta. Den här korta textuppgiften fungerar i vanliga AI-chattar som ChatGPT och Gemini. Gratisnivåerna räcker normalt, men användningsgränserna varierar.
Ett användbart svar kan exempelvis säga: "Syftet verkar vara att välja leveransdatum. Budget och ansvarig saknas. Kontrollera senaste offerten och fråga vem som äger nästa steg." Då har AI:n inte fattat beslutet åt dig. Den har hjälpt dig se vad som behöver redas ut.
På jobbet ska du använda ett godkänt verktyg och ta bort namn, kunduppgifter och annat känsligt material. Har du Microsoft 365 Copilot kan det även finnas en särskild mötesförberedelse i Outlook, men funktion och tillgång varierar mellan appar, licenser och organisationer.