Det är lätt att besvara den sista frågan i ett långt mejl och missa två tidigare. Här är AI bättre som noggrann läsare än som tankeläsare.
Ta bort namn, adresser och andra känsliga uppgifter. Klistra sedan in texten och skriv:
"Gör först en kontrollista över alla frågor, önskemål, datum och beslut som avsändaren väntar på. Citera några få ord som visar var varje punkt finns. Hitta inte på svar. Skriv sedan ett vänligt, kort svarsutkast där varje punkt får ett svar eller markeringen [behöver fyllas i]."
Ett mejl om ett möte, en budget och en leverans kan då ge tre tydliga rader: bekräfta tiden, ange kostnadsramen och fyll i leveransdatumet. Du granskar listan, ersätter luckorna och skickar först när tonen och fakta stämmer.
Det går att prova i Gemini, vars kostnadsfria nivå med Google-konto är avsedd för bland annat skrivhjälp. Betalplaner ger högre användningsgränser, men behövs inte för detta lilla test. Samma arbetssätt fungerar i andra vanliga chattassistenter. Lägg inte in konfidentiella jobbmejl eller personuppgifter i en konsumenttjänst.