I GTD samlas sådant du väntar på från någon annan i en egen lista. Det kan vara ett mejlsvar, ett beslut eller en beställd reservdel. Poängen är att slippa försöka minnas allt.
AI kan hjälpa dig göra en ren lista av lösa anteckningar. Klistra bara in sådant som inte är känsligt och skriv:
”Gör om anteckningarna till en väntar på-lista. Ange för varje punkt vem eller vad jag väntar på, vad som ska komma, när jag bad om det och när jag bör följa upp. Hitta inte på. Markera det som saknas.”
Anteckningen ”Eva skulle kolla lokalen, frågade i måndags” kan då bli: ”Eva – besked om lokalen – frågat 28 september – datum för uppföljning saknas.” Det sista är viktigt. AI:n ska visa luckan, inte fylla den med en gissning.
Gå igenom resultatet själv och lägg bara in det du faktiskt väntar på. Vid veckogenomgången kan du sedan avgöra vad som får vänta, vad som behöver följas upp och vad som redan är klart. AI sorterar underlaget; du behåller omdömet.